Accédez instantanément aux informations dont vous avez besoin

De la création à la destruction, une façon plus intelligente de gérer les documents, les courriels et l'ensemble de votre contenu.

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Plus de temps pour faire le travail qui compte

C'est une scène familière : vous avez besoin d'informations pour faire votre travail, mais vous ne parvenez pas à trouver le bon document ou le bon e-mail. Nous éliminons cette frustration, ce qui vous permet de vous consacrer à la croissance de votre entreprise et de fournir aux clients le service qu'ils attendent.

Objet du document

M-Files étiquette les documents en fonction de leur contenu (client, dates, numéro de projet, etc.), quel que soit l'endroit où ils sont enregistrés.

Tirer parti de l'IA pour trouver instantanément des informations

Saisissez votre requête et M-Files Aino s'appuiera sur l'IA pour trouver rapidement l'information dont vous avez besoin, vous faisant ainsi gagner du temps et de l'énergie.

Des informations toujours à jour

Nous conservons une copie de chaque document, et ce que vous voyez est toujours la dernière version.

Travailler avec des collègues et des partenaires

Plutôt que d'envoyer des pièces jointes par courrier électronique, partagez le lien vers la copie unique d'un document et ne perdez jamais le fil des modifications.

Flux de travail

Faites passer les documents par des flux de travail numériques pour obtenir des révisions, des signatures et pour garantir la conservation d'informations spécifiques.

Vos informations sont en sécurité

Nous cryptons vos données et, grâce aux autorisations, vous pouvez contrôler l'accès aux documents en fonction du rôle, du groupe, du projet, du type de document, etc.

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Plus de temps pour faire le travail qui compte

C'est une scène familière. Vous avez besoin d'une information pour faire votre travail et vous ne trouvez pas le bon document ou le bon e-mail ! Nous voulons vous débarrasser de cette frustration, afin que vous puissiez utiliser votre temps pour développer l'entreprise et donner aux clients le service qu'ils attendent sur place.

Icône de citation

M-Files Témoignages

"M-Files offered us so many more options for automation, synergies, and independent expansion compared to the competition that it is the best solution economically. In addition, M-Files is much less complicated and easier to maintain than the other product."

Rudi Gatzemeyer
Team Leader Infrastructure & User Support at Plan International Deutschland

Icône de citation

Capacités de gestion de contenu de M-Files

Une gestion efficace du contenu favorise l'efficacité et la réussite de l'entreprise.

Tout en un seul endroit

Nous connectons des contenus tels que des documents, des courriels, des détails sur les clients, des numéros de commande et des informations sur les projets, quel que soit l'endroit où ils sont stockés.

Un contexte complet pour votre travail

Accédez à tous les contrats qui expirent le mois prochain, aux documents relatifs à un projet spécifique et à toute la correspondance avec les clients, ce qui vous donne une vue d'ensemble de votre travail.

Un seul exemplaire, aucune incertitude

Plus de doublons. Nous stockons une seule copie de chaque document, de sorte que vous travaillez toujours avec la dernière version.

Nous nous occupons du reste

Nous nous assurons que les documents suivent leurs flux de travail, qu'ils sont conformes aux politiques de conservation et qu'ils ne sont consultés que par les personnes disposant des autorisations nécessaires.

Vous utilisez déjà Microsoft 365 ? Faisons en sorte qu'il fonctionne mieux pour vous.

Découvrez comment M-Files permet à des équipes comme la vôtre d'organiser le contenu en toute sécurité, d'automatiser les flux de travail et de tirer le meilleur parti de Microsoft 365 en termes d'intelligence artificielle.

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Ressources

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