Gestion documentaire sécurisée et évolutive dans le Cloud
M-Files Cloud est une solution sécurisée et évolutive pour gérer les documents et les informations sans infrastructure de serveur local.
Pourquoi choisir M-Files ?
Voici pourquoi M-Files Cloud fait la différence :
de taux de disponibilité sur les 365 derniers jours
de retour sur investissement
assistance client
Avantages
Évolutivité
M-Files propose un modèle tarifaire flexible et transparent qui s'adapte à votre utilisation. Vous ne payez que pour le nombre de licences utilisateur et l'espace de stockage dont vous avez besoin, ce qui vous permet de maîtriser efficacement les coûts de votre entreprise.
Grâce aux technologies de plateforme cloud de pointe fournies par Microsoft Azure, M-Files adapte automatiquement les ressources nécessaires pour gérer votre charge de travail. Que vous ayez quelques utilisateurs ou des milliers, M-Files offre des performances rapides et fiables pour vos tâches de gestion documentaire. Vous n'avez plus à vous soucier de la gestion des serveurs, du stockage ou des mises à jour :M-Files s'occupe de tout cela pour vous.
M-Files s'adapte pour accompagner la croissance et le développement de votre entreprise. Vous pouvez facilement ajouter de nouveaux utilisateurs, services ou sites à votre service M-Files afin de collaborer sur des documents entre différentes équipes et régions.
Accessibilité et disponibilité
Avec M-Files , vous n'êtes plus limité par votre emplacement ou votre appareil pour effectuer des tâches essentielles. M-Files vous permet d'accéder à vos documents à tout moment et en tout lieu. Que vous utilisiez un ordinateur de bureau, un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone, vous disposez d'un accès complet à votre M-Files . Vous pouvez utiliser un navigateur Web, le client de bureau ou l'application mobile pour consulter, modifier et partager vos documents. Vous pouvez également synchroniser vos documents hors ligne et travailler dessus sans connexion Internet.
Nous veillons à ce que vos documents soient toujours disponibles et en sécurité. Toutes les communications entre vos appareils et M-Files sont cryptées.
Vous pouvez accéder à vos documents depuis différentes sources et différents systèmes. M-Files s'intègre à vos applications existantes, telles que Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Salesforce et bien d'autres. Vous pouvez également connecter M-Files à d'autres services de stockage dans le cloud, tels que Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Google Drive et bien d'autres encore, ce qui vous permet d'accéder à tous vos documents depuis un seul et même endroit et d'éviter les doublons et la confusion.
Fiabilité
M-Files est hébergé sur Microsoft Azure. Les centres de données Microsoft Azure sont hautement sécurisés et conçus pour résister automatiquement aux pannes matérielles et aux défaillances d'infrastructure. L'infrastructure redondante offre, par exemple, une alimentation électrique de secours, des systèmes de détection et d'extinction d'incendie, une vidéosurveillance, deux fournisseurs d'accès Internet, et bien plus encore.
Les données sont automatiquement géo-répliquées et six copies de vos données sont toujours conservées. Vos données sont répliquées trois fois dans la région primaire et trois fois dans une région secondaire située à des centaines de kilomètres de la région primaire. La réplication assure une durabilité de haut niveau en cas de défaillance catastrophique.
Mises à jour des services
Avec M-Files , vous n'avez pas à vous soucier des mises à jour. Le service M-Files est mis à jour automatiquement, et vous disposez toujours de la dernière version des M-Files .
Sécurité
Avec M-Files Cloud, vos données sont toujours en sécurité. M-Files Cloud utilise le cryptage des données pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé. Vos données sont sécurisées à la fois lorsqu'elles sont stockées dans le cloud et lorsqu'elles sont transférées sur internet (données au repos et données en transit).
M-Files prend en charge divers fournisseurs d'identité (IdP), tels que Microsoft Azure Active Directory, Google et Okta. Vous pouvez intégrer M-Files à n'importe quel IdP prenant en charge le protocole OAuth 2.0. Vous pouvez ainsi simplifier et rationaliser votre processus de connexion, et gérer vos utilisateurs et vos autorisations à partir d'un seul et même endroit.
M-Files propose des services supplémentaires pour renforcer encore davantage la sécurité de votre cloud.
Assistance produit
Les clients de M-Files Cloud bénéficient d’une assistance produit comprenant les mises à jour et d’autres éléments de support de base, sans limitation, tels que la résolution d’incidents et le dépannage. L’assistance produit couvre uniquement les problèmes techniques. Elle ne comprend pas l’aide aux utilisateurs, les conseils, la formation, la consultation, la mise en œuvre ou d’autres services similaires. Ces prestations sont disponibles séparément, selon les modalités convenues entre M-Files et le client dans le cadre d’une Statement of Work (SoW) applicable.
En savoir plus sur l'assistance produit.
Surveillance des performances et de la disponibilité
M-Files surveille en permanence les performances et la disponibilité de M-Files Cloud afin de garantir un service de haute qualité. Cela inclut la mise en œuvre d’actions correctives permettant de détecter toute irrégularité du service, à tout moment de la journée.
Une surveillance continue de la disponibilité des coffres (vaults) est assurée pour chaque environnement M-Files Cloud, afin de garantir au mieux l’accessibilité du service.M-Files vise un taux de disponibilité mensuel d’au moins 99,5 %.
Gestion des abonnements
Vous pouvez utiliser M-Files pour gérer votre M-Files . M-Files est un portail en libre-service accessible via le Web, spécialement conçu pour les administrateurs afin de les aider à tirer le meilleur parti de M-Files. Grâce à des fonctionnalités en libre-service en constante amélioration, le délai de rentabilisation est réduit au minimum.
Grâce à M-Files , M-Files peuvent configurer les utilisateurs, leurs droits d'accès et la gestion des licences en fonction des groupes d'utilisateurs Microsoft Entra ID. La boutique en ligne M-Files vous permet également d'acheter des licences utilisateur. Parmi les autres fonctionnalités en libre-service, citons la création de nouveaux coffres-forts M-Files et le suivi de l'utilisation des coffres-forts via M-Files Analytics.
Services complémentaires
Découvrez la gestion documentaire axée sur le contexte en action
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