Gestión documental segura y escalable en la nube
M-Files es una solución segura y escalable para gestionar documentos e información sin necesidad de una infraestructura de servidores local.
¿Por qué M-Files ?
He aquí por qué destaca M-Files :
tiempo de actividad en los últimos 365 días
rentabilidad de la inversión
atención al cliente
Beneficios
Escalabilidad
M-Files ofrece un modelo de precios flexible y transparente que se adapta a tu uso. Solo pagas por el número de licencias de usuario y la capacidad de almacenamiento que necesites, lo que te permite controlar los costes de tu empresa de forma eficaz.
Las tecnologías de plataforma en la nube líderes en el sector que ofrece Microsoft Azure permiten a M-Files escalar automáticamente los recursos necesarios para gestionar su carga de trabajo. Tanto si cuenta con unos pocos usuarios como con miles, M-Files ofrece un rendimiento rápido y fiable para sus tareas de gestión documental. No tendrá que preocuparse nunca por la gestión de servidores, almacenamiento o actualizaciones:M-Files se encarga de todo ello por usted.
M-Files se adapta al crecimiento y la expansión de su empresa. Puede añadir fácilmente nuevos usuarios, departamentos o sedes a su servicio M-Files para colaborar en documentos entre diferentes equipos y regiones.
Accesibilidad y disponibilidad
Con M-Files , no estás limitado por la ubicación ni el dispositivo a la hora de realizar tareas críticas. M-Files te permite acceder a tus documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar. Tanto si utilizas un ordenador de sobremesa, un portátil, una tableta o un smartphone, tendrás acceso completo a tu M-Files . Puedes utilizar el navegador web, el cliente de escritorio o la aplicación móvil para ver, editar y compartir tus documentos. También puedes sincronizar tus documentos sin conexión y trabajar en ellos sin necesidad de conexión a Internet.
Nos aseguramos de que tus documentos estén siempre disponibles y a salvo. Todas las comunicaciones entre tus dispositivos y M-Files están encriptadas.
Puedes acceder a tus documentos desde diferentes fuentes y sistemas. M-Files se integra con tus aplicaciones actuales, como Microsoft Teams y Microsoft Outlook, Salesforce y otras. También puedes conectar M-Files a otros servicios de almacenamiento en la nube, como Microsoft OneDrive y Microsoft SharePoint, Google Drive y otros, lo que te permite acceder a todos tus documentos desde un solo lugar y evitar duplicidades y confusiones.
Fiabilidad
M-Files está alojado en Microsoft Azure. Los centros de datos de Microsoft Azure cuentan con un alto nivel de seguridad y están diseñados para soportar automáticamente fallos de hardware e infraestructura. La infraestructura redundante ofrece, por ejemplo, sistemas de alimentación de emergencia, sistemas de detección y extinción de incendios, videovigilancia, dos proveedores de servicios de Internet y mucho más.
Los datos se georeplican automáticamente, y siempre se mantienen seis copias de sus datos. Sus datos se replican tres veces dentro de la región primaria y tres veces dentro de una región secundaria a cientos de kilómetros de distancia de la región primaria. La replicación proporciona una durabilidad de alto nivel en caso de fallos catastróficos.
Actualizaciones del servicio
Con M-Files no tienes que preocuparte por las actualizaciones. El servicio M-Files se actualiza automáticamente, por lo que siempre tendrás a tu disposición la última versión de M-Files .
Seguridad
Con M-Files , tus datos están siempre a salvo. M-Files utiliza el cifrado de datos para proteger tu información frente al acceso no autorizado. Tus datos están seguros tanto cuando se almacenan en la nube como cuando se transmiten por Internet (datos en reposo y datos en tránsito).
M-Files es compatible con diversos proveedores de identidad (IdP), como Microsoft Azure Active Directory, Google y Okta. Puede integrar M-Files con cualquier IdP que admita el protocolo OAuth 2.0. De este modo, podrá simplificar y agilizar el proceso de inicio de sesión, así como gestionar sus usuarios y permisos desde un único lugar.
M-Files servicios adicionales para reforzar aún más la seguridad de su entorno en la nube.
Soporte de producto
Los clientes M-Files tienen derecho a recibir M-Files , que incluye actualizaciones y otros elementos básicos de asistencia sin limitaciones, como la resolución de problemas y la resolución de incidencias. La asistencia técnica cubre únicamente cuestiones técnicas y no se presta para ayuda al usuario, orientación, formación, consultoría, implementación u otros fines similares. Estos servicios están disponibles previo pago de una tarifa adicional, según lo acordado entre M-Files el cliente en la Declaración de trabajo (SoW) correspondiente.
Más información sobre la asistencia al producto.
Supervisión del rendimiento y la disponibilidad
M-Files constantemente el rendimiento y la disponibilidad de M-Files para garantizar un servicio de alta calidad, lo que incluye la adopción de medidas correctivas para detectar anomalías en el servicio a cualquier hora del día.
Se lleva a cabo un seguimiento continuo de la disponibilidad de cada almacén M-Files para garantizar al máximo la accesibilidad del servicio. M-Files alcanzar una disponibilidad mensual de al menos el 99,5 %.
Gestión de suscripciones
Puede utilizar M-Files para gestionar su M-Files . M-Files es un portal de autoservicio basado en web, diseñado específicamente para administradores con el fin de ayudarles a sacar el máximo partido a M-Files. Sus funciones de autoservicio, en constante mejora, reducen el tiempo necesario para obtener resultados.
Con M-Files , M-Files pueden configurar usuarios, accesos de usuario y la gestión de licencias de usuario basándose en los grupos de usuarios de Microsoft Entra ID. A través de la tienda online M-Files , también se pueden adquirir licencias de usuario. Otras funciones de autoservicio incluyen la creación de nuevos almacenes M-Files y la supervisión del uso de los almacenes mediante M-Files Analytics.
Servicios adicionales
Vea la gestión de documentos basada en el contexto en acción
Vea los expedientes M en acción
